PROCESO DE EXPORTACIÓN DE PEQUEÑAS CANTIDADES DEL CAFÉ COLOMBIANO/ EXPORT PROCESSING SMALL QUANTITIES OF COLOMBIAN COFFEE
Proceso de Exportación de pequeñas cantidades de Café Colombiano
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Cuando se escribe de
""Exportaciones de Café Tostado Colombiano"", tú como
futuro importador piensas en Containers de 20 pies con un mínimo de 7.000 kilos
en Bolsas de 2.500 gramos o en 8.080 kilos de café tostado en bolsas de
500 gramos .
O en un Container de 20" pies
de "Café Verde de Colombia" con 19.250
kilos(equivalentes a 275 sacos de yute de 70 Kilos).
Por ello a los pequeños y medianos empresarios
Colombianos residentes en el Exterior, que nos han escrito infinidad de Correos
Electrónicos con demandas de
""Café Verde de
Exportación"" y de ""Café Tostado
Colombiano""......." LES PROPONEMOS EXPORTAR EN PEQUEÑOS GUACALES O HUACALES FUMIGADOS APTOS PARA LA EXPORTACIÓN DE CAFÉS"
Ante esas peticiones de Café , ""Don Horacio Parra""
de la ciudad de Santiago de Cali (Colombia) experto en Logística durante más de
40 años y ""Álvaro Pinto"" Broker Español de origen
Catalán, nos unimos para formar un equipo directivo para este nuevo
proyecto profesional.
Varias ""fábricas de café tostado""y""Trilladoras
de café ""Colombianas han mostrado interés en nuestro proyecto,
para surtir a pequeños tostadores independientes que solicitan un precio justo.
Por dicho motivo desde este mismo instante
en que lees esta página web,
ya estamos haciendo Despachos para
envíos Aéreos:
Desde 100 kilos “”Café Tostado”” vía
Aérea desde los Aeropuertos de Pereira,
Medellín, Bogotá, Bucaramanga, Cartagena y Barranquilla.
Para ""cafés verdes lavados de
origen Colombia"", el pedido Mínimo Vía Aérea va desde 100 Kilos a
1000 kilos según la empresa.
En envíos Marítimos utilizamos
""Guacales o Huacales "" en los cuales cabe hasta un máximo de 240
kilos de ""Café Tostado"" , y para el ""Café
Verde"" hasta un máximo de 7
sacos de 70 kilos , para un total de 490 Kilos.
Esos pequeños envíos son de estos tipos de Café de Colombia:
""Café Tostado de Exportación , Café Especial de Origen
, y Café Tostado Orgánico "" .
Con esas facilidades los pequeños
importadores , tienen la facilidad para abrir nuevos mercados en el
exterior.
De esa manera este Proyecto en el que
cada uno de los directivos se ha enfocado en su especialidad, hace que
en tiempo récord cotizamos valores del café tostado en minutos +
transportes aéreos y marítimos a cualquier parte del mundo en 24 a 48 horas,
enviando documentación de las fabricas, y cerrando negocios en Línea con
precios de fabrica ( Sin ningún Sobre Precio ""Over Price""
).
Nuestros fabricantes tienen la sana
costumbre de contestar al instante las inquietudes de todos nuestros
clientes , ello ha repercutido en que nos compren de forma cíclica durante el
año.
El proceso de Compra del Café es el
siguiente:
1.-Usted como pequeño empresario nos dice
que necesita:
""café tostado en grano o
café tostado y molido , o café verde", que cantidad de café
,dando nuestra empresa asesorías, precios, calidades, empaques y acotando así
el precio del Café que necesita su empresa.
2.-En el caso de solicitud de muestras,
son preparadas en 24 horas habitualmente ( son muestras comerciales gratuitas
), en las que el importador con su cuenta de FEDEX, DHL O UPS
paga el transporte en el Pais de destino.
3.- Enviamos "ficha de cliente"
al acto para que la rellene el representante legal de tú empresa importadora y
nos la reenvie.
4.- Con esos datos y sabiendo aeropuerto
de destino o puerto de destino, cotizamos vía aérea y marítima + seguro y otros
conceptos, para que el cliente final decida por costos la compra .
5.-Así mismo, informamos si las Salidas de
los Buques/Aeronaves son semanales , cual es el tiempo en días a destino
( Vía aérea o marítima ) , y cual ser el transporte más viable para su
empresa.
6.- Los precios que damos del café tostado
o en verde son ( FOB ) Free on Board en el puerto de Buenaventura o
Cartagena ( Incoterms 2010 715 / S Camara de Comercio de París) o el Incoterms
FCA puesto en los Aeropuertos de Bogotá, Medellín, Pereira y Cali , a dichos
costes se les suma el valor del transporte + seguro + palets o guacales especiales
para el café colombiano que tienen su propia normativa y empresas certificadas.
7.- Algunas empresas en Colombia con mas trayectoria Exportadora ,
ya están cotizando el Incoterm CIF " COST INSURANCE FREIHT"
puesto el producto en el Aeropuerto o el Puerto de Destino, pues
entienden que el IMPORTADOR puede pagar por adelantado el valor de Café Tostado
o Verde , así como cancelar el valor del Transporte y Seguro a las empresas Logísticas con 15 días de antelación para que se reserve un sitio en la Motonave-
8.- Este punto es uno de los más importantes, pues al cliente le
sugerimos que vaya directo a la ADUANA del país desde el que importaran el café
y saque fotocopia de la ""Legislación del etiquetaje de las bolsas de
café tostado o de la normatividad a cumplir del Café Verde"",
pues cada país tiene su propia normativa, y así mismo solicitamos pregunte que
certificaciones necesitaran esos cafés en destino para expedirlas desde
fabrica.
9.- Una vez acordado precio , cantidad, tipo tostion , moliendas,
ALVARO PINTO envía una “SCO” "OFERTA FORMAL SUAVE" en ingles
"SOFT CORPORATE OFFER" firmada por el representante legal de la
fabrica en Colombia para que tenga validez legal, y en contestación el
importador por intermedio de una “Carta de intención de Compra” llamada en
ingles LOI ,(Letter of Intent) dirigida del importador hacia el exportador (
con todo los datos de la empresa del importador y firmada ) , este ultimo
( el Exportador ) emite un (“Contrato de Café FOB/FCA/ FAS” firmado por
el representante legal de la empresa exportadora para que lo devuelva firmado
el importador cerrado en PDF) .
10.-El siguiente paso es la emisión de una “Factura”
en Inglés ( Invoice) y para que el comprador desde el exterior
se pague en la cuenta corriente de la exportadora colombiana registrada
en el Comisión nacional de Cafeteros.
11.- IMPORTANTE :Somos conscientes de que
abrir un mercado es algo muy complejo, por ello como expertos blogueros, os capacitamos
para que montéis Blogs, os ayudamos a programarlos con traducción a 90 idiomas,
y a programarlos con META TAGS, así como os ayudamos a hacer formularios o
paginas de captura de emails de vuestros
futuros clientes allí donde residáis, para que generéis ventas de una forma rápida.
NOTA IMPORTANTE PARA NO SER ESTAFADO :
Nunca se hacen pagos por parte de un ""Importador a un
Exportador en Colombia"" por :
A)
MONEY GRAHAM O WESTERN UNION.
B)Jamás se le paga el dinero de una
Exportación a un Broker/ Trader/ Cultivador de Café "sin Licencia de
Exportación de café" en su cuenta de Ahorros/Corriente Bancaria.
C) Nunca desde Colombia se debe girar
dinero a la cuenta del exportador en Colombia para una Exportación al
Extranjero .
""Cuando el Exportador da su
cuenta corriente o de ahorros para transferencias Internacionales,
el banco receptor de los dineros en Colombia , da el código SWIFT
del banco en Colombia , y el código ABBA ROUTING del agente bancario en Nueva
York para que desde cualquier país del mundo paguen al agente Bancario en Nueva
York y este transfiera a Colombia, una vez llegan los dineros a el Departamento
de CAMBIOS INTERNACIONALES DE UN BANCO EN COLOMBIA y una vez verificada la
procedencia de la transferencia el Exportador en Colombia acepta por escrito la
cotización del Dólar en su banco habitual , para que le hagan el Cambio
de dólares a pesos colombianos (COP) , es importante también poner :
Nombre y apellidos del Director del Banco
en Colombia, Dirección exacta del Banco, Código postal del banco en Colombia ,
Fax, Teléfono, Celular del Director del Banco, email ,numero de la sucursal,
plaza o ciudad , para que desde el Banco de origen de la transferencia se tenga
claridad a quien se consigna , por lo cual es preceptivo dar todos los datos de
la empresa en Colombia, Nombre de la empresa, NIT , dirección , teléfono, fax,
celular , e-mails, etc).
12.- Una vez se realiza el pago, el
Exportador verifica a las 24 horas de realizada la transferencia, y solicita al
acto fecha y hora , para que un funcionario de la Comisión Nacional de
Cafeteros para haga la inspección al café, para validar y certificar que
es un café de exportación con su análisis respectivo en ALMACAFE de cada
ciudad , dada esta certificación por escrito el Exportador fabricante ya tiene
el visto bueno para realizar la selección manual del café, y posterior tostion,
desgasificación y empaque ( "Aplica este proceso para Cafés Standarts
UGQ , TIPO EUROPA, TIPO EP, SUPREMOS ,como para Cafés Especiales de
Origen, Cafés Orgánicos ,y Cafés Exóticos).
13.- Una vez ya empacados los cafés
tostados en bolsas profesionales se ponen en sus respectivas cajas con un
máximo de 20 kilos ( bolsas de 250 gramos, 80 unidades en cada Caja),
para ser enviados al puerto en guacales tratados de una forma especial , y como
el pago mínimo es de 350 usd para un contenido de 120 kilos, es lógico enviar
ese mínimo de 120 kilos ( 6 cajas de 20 kilos) + gastos de manejo + guacal
etc....
14.- Las exportaciones van acompañadas de la siguiente
documentación como son :
Factura.
Factura Pro forma.
Certificado de Origen del País.
Pack in List.
Check in list.
El número de las copias de los documentos
antes mencionados depende del país de destino, y algunos países exigen
documentación Anexa.
Por ello es importante hacer los deberes
en casa e irse a la ADUANA a preguntar requisitos y solicitarlos fotocopiados
por escrito.
En otras ocasiones si la compra es contra
documentos , el exportador y la empresa Logística o Naviera enviara al
importador vía Internet el "Ticket del transporte del Container" en
ingles conocido por "Bill of Lading" para envíos
marítimos.
15.- Por ultimo solo falta poner en
la Aduana Colombiana el Café Tostado o el Café en Verde , y que pase todas las
inspecciones de :
Sanidad , anti-narcóticos , etc……para ser
EXPORTADO al EXTERIOR.
Álvaro Pinto Fernández, es Broker
empresas de café de Colombia de :
Cafés standart en verde y tostado,
cafés especiales de origen, cafés orgánicos, y cafés exóticos.
Es Trader y mandatario de varios Sellers
de Colombia y Perú.
Los datos descritos en el proceso de venta
de este escrito pertenecen a la practica del día a día , a la información
aportada por los tostadores exportadores expertos y trilladores de café
de Colombia , a la Comisión Nacional de Cafeteros y a Don Horacio Parra
experto en Logística.
Si desea más información para consultas
escribanos a :
Broker Español de Café Colombiano
Alvaro Pinto Fernandez-
Address
:Street ( Carrera) 14 Number 23-27 Office 601
Building
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